Beyond Ottawa 20/20 Planning for the Future
The City advises:
November 7, 2008
Official plan review heads to the finish line…
Upcoming Events
Notice of Special Meetings, Official Plan Review
Planning and Environment Committee : November 24 2008
Agriculture and Rural Affairs Committee : November 27, 2008
9:30 a.m., Champlain Room, Ottawa City Hall, 110 Laurier Avenue West
Since October 2007, Planning staff have worked on revisions to the city’s official plan in consultation with community groups, government agencies, business and other stakeholder groups. This review is not a return to first principles; rather a refresh of the existing policies in light of the provincial policy statement requiring a review of the official plan every five years.
The review has undergone extensive public consultation through the development of white papers and rural discussion papers, and the preliminary proposals for changes to the official plan and the infrastructure master plan.
As required by Section 26 of the Planning Act, the City of Ottawa will hold special meetings in November to discuss the revisions that may be required to the Official Plan and the Infrastructure Master Plan.
New rules apply for 2009 Official Plan Review
Since we determined the date for the Special Meeting at Planning and Environment Committee (PEC) and Agriculture and Rural Affairs Committee (ARAC) for the official plan review, residents have been asking questions about how to make formal submissions. This information summarizes how the upcoming Special Meetings in November fit with the entire Official Plan review process. It is important to remember that a resident must:
- Make an oral submission at the Official Public Meeting on March 24, 2009 or
- Submit a written submission before the April 2009 Council meeting to safeguard his or her ability to appeal all or part of the Official Plan Amendment.
Official Plan Review process takes several steps
For the Official Plan Review, the proposed timing and purpose of events is shown below.
The timeline for the Infrastructure Master Plan (IMP) is the same, however the IMP only requires approval of City Council.
Special Meeting: November 24, 2008 (Planning and Environment Committee) and November 27, 2008 (Agriculture and Rural Affairs Committee)
These meetings will provide comprehensive information to Councillors and the public on the proposed changes to the Official Plan. Emphasis will be placed on rural issues at the November 27 meeting. The committees shall have regard to any written submissions about what revisions may be required and shall give any person who attends this special meeting an opportunity to be heard on that subject.
However, this is not the “official” public meeting and it is not necessary to make a submission at this time.
Tabling of Official Plan Amendment: January 27, 2009 at PEC
Staff will table the proposed changes to initiate the Official Plan amendment process and provide instructions explaining how residents may register to receive notice of Council’s decision in April 2009.
Public Open House
Staff will hold at least one open house between January 27, 2009 and February 27, 2009 to give residents an opportunity to review the proposed changes and ask questions about the information and material made available at PEC on January 27, 2009.
Official Public Meeting: March 24, 2009 at PEC
Every person who attends this meeting will have an opportunity to make representations in respect of the proposed official plan amendment.
PEC will recommend an Official Plan Amendment to Council based on what is submitted by staff, heard at the Official Public Meeting or received from residents by written submissions before April 2009.
Adoption of Plan by City Council: April 2009
The date for adoption will be determined once the Official Public Meeting on March 24 is completed. Council will consider the recommendations of PEC and make a decision on what to accept or change. Submissions by residents on the Amendment will not be accepted at this meeting of Council.
Once Council adopts an Official Plan Amendment, it is submitted to the Minister of Municipal Affairs and Housing for approval.
Council will also give notice of its decision to each person or public body that filed with the clerk of the City a written request to be notified if the plan is adopted. Instructions on how to make this request will be available when the draft Official Plan Amendment is tabled in January.
Decision of the Minister of Municipal Affairs and Housing: Estimated arrival -end of 2009
The Minister may approve, modify and approve as modified, or refuse to approve the Official Plan Amendment. The decision of the Minister will be provided to the municipality and to each person or public body that made a written request to be notified of the decision.
Appeal Period
Once the Minister issues a decision, residents have 20 days within which they may appeal all or part of that decision. In order to do so, the appellant must have made:
- an oral submission at the Official Public Meeting on March 24, 2009 or
- a written submission some time before the April 2009 Council meeting
Committee reports are available on the City’s website seven days in advance of the meeting. Reports can also be mailed to residents upon request. Residents registered for our e-newsletters will be kept informed of each step of the official plan review process.
Questions?
Web site: <ottawa.ca/beyond2020>
Please send your e-mail to plan@ottawa.ca
Le 7 novembre 2008
La révision du Plan officiel au fil d’arrivée…
Événements prévus
Avis de réunions extraordinaires
Révision du Plan officiel
Comité de l’urbanisme et de l’environnement : Le 24 novembre 2008
Comité de l’agriculture et des affaires rurales : le 27 novembre 2008
9 h 30, Salle Champlain, Hôtel de ville d’Ottawa, 110, avenue Laurier Ouest
Depuis octobre 2007, le personnel en urbanisme a procédé à la révision du Plan officiel de la Ville, en consultation avec des groupes communautaires, des organismes gouvernementaux, des entreprises et d’autres groupes intéressés. Cette révision ne constitue pas un retour aux premiers principes mais plutôt un rappel des politiques existantes élaborées à la lumière de la Déclaration de principes provinciale, qui exige une telle révision tous les cinq ans.
Cette révision a fait l’objet de nombreuses consultations du public, par le biais de livres blancs et de documents de discussion sur le peuplement rural, et grâce également aux propositions préliminaires de modifications au Plan officiel et au Plan directeur de l’infrastructure.
Tel qu’exigé en vertu de l’article 26 de la Loi sur l’aménagement du territoire, la Ville d’Ottawa organisera des réunions extraordinaires en novembre afin de discuter des révisions susceptibles de devoir être apportées au Plan officiel et au Plan directeur de l’infrastructure.
Nouvelles règles pour l’examen du Plan officiel en 2009
Maintenant que nous avons fixé la date des réunions extraordinaires du Comité de l’urbanisme et de l’environnement (CUE) et du Comité de l’agriculture et des questions rurales (CAQR) qui porteront sur l’examen du Plan officiel, les résidents demandent comment ils peuvent présenter des observations officielles. Le présent document résume la place qu’ont les réunions extraordinaires de novembre dans la révision du Plan officiel.
Il y a lieu de souligner qu’un résident doit :
- présenter des observations verbales lors de la réunion publique du 24 mars 2009 ou
- présenter des observations écrites avant la réunion du Conseil municipal d’avril 2009
pour avoir le droit d’interjeter appel d’une modification au Plan officiel, en entier ou en partie.
L’examen du Plan officiel suit plusieurs étapes.
Le calendrier et la raison d’être des événements proposés sont décrits ci-dessous. L’examen du Plan directeur de l’infrastructure (PDI) suit le même calendrier, mais le PDI ne requiert que l’approbation du Conseil municipal.
Réunions extraordinaires : 24 novembre 2008 (CUE) et 27 novembre 2008 (CAQR)
À ces réunions, les conseillers et le grand public recevront des renseignements détaillés sur les modifications proposées au Plan officiel. À la réunion du 27 novembre, l’accent sera mis sur les enjeux ruraux. Les comités prendront connaissance des observations écrites quant aux modifications requises et donneront l’occasion à quiconque est présent à la réunion de se faire entendre à ce sujet.
Il y a lieu de noter qu’il ne s’agit pas de réunions publiques « officielles » et que par conséquent il n’est pas nécessaire d’y présenter des observations.
Dépôt de la modification au Plan officiel : 27 janvier 2009 au CUE
Le personnel municipal déposera les modifications proposées en vue d’enclencher le processus de modification au Plan officiel et expliquera aux résidents comment s’inscrire pour recevoir un avis de la décision du Conseil en avril 2009.
Séance portes ouvertes publique
Le personnel municipal organisera au moins une séance portes ouvertes entre le 27 janvier 2009 et le 27 février 2009 pour que les résidents aient l’occasion de prendre connaissance des modifications proposées et de poser des questions sur la documentation présentée à la réunion du CUE du 27 janvier 2009.
Réunion publique officielle : 24 mars 2009 au CUE
Chaque personne présente à cette réunion aura l’occasion de présenter des observations sur la modification proposée au Plan officiel.
Le CUE recommandera une modification au Plan officiel au Conseil municipal qui sera fondée sur ce qui a été proposé par le personnel municipal, entendu à la réunion publique officielle et présenté par écrit par les résidents avant le mois d’avril 2009.
Adoption du Plan par le Conseil municipal : avril 2009
La date d’adoption sera fixée quand la réunion publique officielle du 24 mars sera terminée. Le Conseil examinera les recommandations du CUE et décidera de ce qu’il accepte ou souhaite modifier. Les présentations par les résidents sur la modification ne seront pas acceptées à la réunion du Conseil.
Après que le Conseil aura adopté la modification au Plan officiel, celle-ci sera présentée pour approbation au ministre des Affaires municipales et du Logement.
Le Conseil municipal avisera de sa décision chaque personne ou organisme public qui a demandé par écrit au greffier municipal d’être informé de l’adoption de la modification. Des précisions sur la manière de présenter une telle demande seront disponibles lors du dépôt de la modification au Plan officiel en janvier 2009.
Décision du ministre des Affaires municipales et du Logement : prévue fin 2009
Le ministre peut approuver, modifier et approuver telle qu’elle a été modifiée, ou refuser d’approuver la modification au Plan officiel. La décision du ministre sera notifiée à la municipalité ainsi qu’à chaque personne ou organisme public qui a demandé par écrit d’être avisé de la décision.
Période d’appel
Lorsque le ministre a rendu sa décision, les résidents disposent de 20 jours pour interjeter appel de la décision, en entier ou en partie. Pour ce faire, l’appelant doit avoir présenté :
- des observations verbales à la réunion publique officielle du 24 mars 2009 ou
- des observations écrites avant la réunion d’avril 2009 du Conseil municipal.
Les rapports des comités sont publiés sur le site Web de la Ville sept (7) jours avant la réunion. Ils peuvent, sur demande, être envoyés par le courrier à des résidents.
Les résidents inscrits pour recevoir nos bulletins électroniques seront informés de chaque étape du processus d’examen du Plan officiel.
Questions?
Site web:<ottawa.ca/audelaottawa2020>
Envoyez un courriel à plan@ottawa.ca.